Прием на работу студента: инструкция…

В 2016-2020 годах в России, по данным Росстата, из вузов выпустились 3,6 млн специалистов, из колледжей и техникумов – 1,9 млн. При этом 90% выпускников либо уже к моменту окончания образовательного заведения имеют работу, либо находят ее в течение года после завершения обучения.

Поговорим о том, как взять на работу студента, правильно оформить и предоставить учебный отпуск.

Заключение трудового договора со студентом

Брать на работу можно подростков с 16 лет. Сама по себе процедура приема на работу студента не имеет особенностей: ему нужно предоставить все документы, которые перечислены в ст. 65 Трудового кодекса: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу и другие документы. При заключении трудового договора впервые, работодатель сам оформит электронную трудовую книжку.

Лицам до 18 лет необходимо пройти предварительный обязательный медосмотр (ст. 266 ТК РФ). В дальнейшем до наступления совершеннолетия они подлежат ежегодному обязательному медицинскому осмотру. Медосмотры проводятся за счет работодателя.

С 16-летним сотрудником договор можно заключать без разрешения родителей.

Студенты-иностранцы могут работать в РФ без получения разрешения на работу и при отсутствии у работодателя разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации«). Они должны обучаться в РФ по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию.

Организация имеет право принять совершеннолетнего студента, обучающегося по очной форме, на работу на полную ставку. Статьей 94 ТК РФ установлены ограничения продолжительности ежедневной работы (смены) для отдельных категорий сотрудников. Однако лица, достигшие возраста 18 лет и получающие образование по очной форме обучения, там не упомянуты. Таким образом, действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по режиму рабочего времени для совершеннолетних студентов.

Однако, так как очники обычно заняты на учебе некоторую часть рабочего дня, то чаще всего они работают в режиме неполного рабочего дня.

Испытательный срок для студентов

Испытательный срок не устанавливается для несовершеннолетних и лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев (абз. 4, абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Еще одно исключение, про которое многие забывают: специалистам, выпустившимся из вуза или ссуза, по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе, и ищущим работу впервые в течение года после окончания образовательного учреждения по специальности нельзя также назначать испытательный срок (абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Но на студентов это правило, к сожалению, не распространяется – поэтому им может быть назначено стандартное испытание на срок не более трех месяцев, если трудовой договор заключается на неопределенный срок (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Оно может быть сокращено до двух недель, если трудовой договор заключается на период от двух до шести месяцев.

Продолжительность рабочего времени студентов и запрет на некоторые работы

Работники 16-18 лет могут работать не более 35 часов в неделю и 7 часов в день. Сотрудники, получающие общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающие в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от 14 до 16 лет не могут работать более 2,5 часов в день, в возрасте от 16 до 18 лет – не более 4 часов (ст. 92, ст. 94 ТК РФ).

Если сотрудник несовершеннолетний, прежде всего нужно помнить об общих ограничениях при трудоустройстве для них. Согласно ст. 265 ТК РФ, несовершеннолетних нельзя привлекать к работе во вредных и опасных условиях, под землей, а также на работах, которые могут причинить вред здоровью и нравственному развитию. Имеется ввиду работа в игорном бизнесе, ночных клубах, на производстве, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания. Несовершеннолетним запрещены переноска и передвижение тяжестей сверх норм. Кроме того, несовершеннолетних нельзя направить в командировку или заставить работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни (за исключением творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений). Об этом прямо говорится в ст. 268 ТК РФ.

Отпуск для студентов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодателю необходимо учитывать, что несовершеннолетний имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день за первый год работы до истечения 6 месяцев по личному заявлению, а далее – ежегодно, в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). По общему правилу, напомним, его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Отзыв из отпуска такого работника запрещена, также как и замена отпуска денежной компенсацией.

Учебный отпуск

Работодатель не имеет права отказать студенту в предоставлении не только ежегодного отпуска, но и отпусков на сессии, производственную практику и преддипломную подготовку в случаях предусмотренных законом (ст. 173-176 ТК РФ). При прохождении промежуточной аттестации на 1-2 курсах такой сотрудник должен получить по 40 календарных дней отпуска, на каждом из последующих – по 50 дней. Для прохождения итоговой государственной аттестации – до четырех месяцев.

На время учебного отпуска студентам средне-специальных учебных заведений, заочных, вечерних форм обучения сохраняется средний заработок. Студентам очной формы обучения учебные отпуска предоставляются, но не оплачиваются.

При этом учебный отпуск предусмотрен только для тех, кто получает высшее образование впервые. На второе и последующее высшее образование норма закона не распространяется, но могут быть отдельные правила в компании-работодателя. Часто студентов, которым закон гарантирует учебный отпуск, склоняют к тому, чтобы они брали отпуск для учебы за свой счет. Это некрасиво.

Гарантии на учебный отпуск сотрудники получают только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). На продолжительность учебного отпуска влияет вид образовательной программы, тип образования. Так, например, для заочников и вечерников для прохождения промежуточной аттестации 1-2 курса предоставляется отпуск на 40 дней, для старших курсов – 50 дней. Основания для предоставления отпуска можно узнать из справки-вызова из вуза на конкретный период. Студенту для ее оформления в вузе понадобится ИНН и ОГРН работодателя и данные руководителя, который будет принимать решение об отпуске.

Материальная ответственность студентов

Еще одна особенность трудовых отношений несовершеннолетних в том, что полная материальная ответственность наступает только для компенсации ущерба, который несовершеннолетний причинил умышленно либо в состоянии алкогольного, наркотического, иного токсического опьянения, либо при совершении преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Увольнение студента

Обучающийся может не оправдать надежд работодателя и не справиться с задачами, либо проект, над которым он работает, перестанет быть актуальным. Тогда его придется уволить. Одной из важных гарантий для несовершеннолетних является также то, что если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка, такое расторжение возможно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Практика

Еще один случай, когда студент может попробовать себя в будущей профессии – производственная практика от двух недель до нескольких месяцев. Это актуально для компаний, которые заключили договоры с вузами, имеющими госаккредитацию (форма есть в приказе Минобрнауки России и Минпросвещения России от 5 августа 2020 г. № 885/390). На основе направления из учебного заведения студент приходит на практику и, если компания посчитает его перспективным, может принять на работу в будущем по стандартным трудовым отношением. Зарплата в период практики, как правило, не выплачивается. На практике студент может быть трудоустроен в штат, тогда он будет получать зарплату в период практики.

3 совета работодателю, как улучшить трудовые отношения со студентом

1. Оформлять на работу по ТК РФ. Студентам, которые ищут работу впервые без трудовой книжки, не стоит оформлять гражданско-правовой договор или самозанятость, если отношения, которые возникают между сторонами являются фактически трудовыми. Это подпадает под определение «подмена трудовых отношений». Ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ – штрафы до 100 тыс. руб. для юридических лиц. Признаки трудовых отношений описаны, например, в Письме ФНС России от 15 апреля 2022 г. Среди них конкретная трудовая функция, а не выполнение разового задания; определенный объем работ; ежемесячная сумма оплаты труда; вознаграждение за фактически отработанные дни; необходимость подчинения работника внутреннему трудовому распорядку, дисциплинарная ответственность за неисполнение требований; работа на территории работодателя с использованием предоставленных им средств и инструментов; материальная ответственность исполнителя.
   Если он не дизайнер, разработчик или другой специалист, который затем может показать свою работу с помощью портфолио, ему будет сложнее зарекомендовать себя.
2. Поощрять наставников в компании. Любого новичка так или иначе обучают – где-то это происходит стихийно, но в ряде компаний предусмотрено наставничество. В зависимости от внутренней корпоративной культуры наставничество может быть оформлено в виде сверхурочной работы или совмещения должностей, за что положена доплата. Премии могут стимулировать наставничество и развитие как обучающего, так и студента.
3. Относиться к студенту как к полноправному работнику. То есть справедливо оплачивать работу, не нагружать обязанностями и секретаря, и курьера, и менеджера одновременно и без должной оплаты. Оплачивать работу согласно штатному расписанию и не занижать выплату просто потому, что у сотрудника пока нет образования.

Татьяна Нечаева

Следить за новостями проще — Присоединяйся к нам в Одноклассниках.